Tietosuojaseloste – thv.fi

Tämä seloste kertoo, miten Tele-Projekti Oy ja THV Tele- ja Hälytysvalvonta Oy (yhdessä THV Turvapalvelut) käsittelevät henkilötietoja thv.fi-sivuston ja asiakas- ja yhteistyösuhteiden yhteydessä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjät

	Tele-Projekti Oy	THV Tele- ja Hälytysvalvonta Oy
Y-tunnus	0878694-1	1731339-6
Osoite	Vähäheikkiläntie 56, 20810 Turku	Vähäheikkiläntie 56, 20810 Turku

Yhtiöt toimivat rekisterinpitäjinä kukin omien asiakkaidensa, toimeksiantojensa ja rekrytointiensa osalta. Yhteisen thv.fi-sivuston ja sen lomakkeiden kautta saapuvat tiedot käsitellään siinä yhtiössä, jota asia koskee.

Yhteydet tietosuoja-asioissa: Tommi Rutonen, tommi.rutonen@thv.fi, tai info@thv.fi, puh. 010 424 0300. Sivusto: thv.fi.

2. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Käsittelemme henkilötietoja vain alla oleviin tarkoituksiin.

Tarkoitus	Oikeusperuste (tietosuoja-asetus art. 6)
Tarjouspyyntöjen ja yhteydenottojen käsittely ja niihin vastaaminen	Sopimusta edeltävät toimet (6.1 b) ja oikeutettu etu (6.1 f)
Huoltokutsujen käsittely ja asiakastoimeksiantojen hoitaminen	Sopimuksen täytäntöönpano (6.1 b)
Asiakas- ja yhteistyösuhteen hoito, laskutus ja yhteydenpito	Sopimus (6.1 b), lakisääteinen velvoite (6.1 c) ja oikeutettu etu (6.1 f)
Rekrytointi ja työhakemusten käsittely	Sopimusta edeltävät toimet (6.1 b) ja oikeutettu etu (6.1 f)
Verkkosivuston toiminta, tietoturva ja roskapostin estäminen	Oikeutettu etu (6.1 f)
Analytiikka- ja muut ei-välttämättömät evästeet	Suostumus (6.1 a)
Kirjanpito- ja muiden lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen	Lakisääteinen velvoite (6.1 c)

Oikeutettu etumme on vastata yhteydenottoihin, hoitaa asiakassuhteita ja suojata sivustoa väärinkäytökseltä. Emme tee automaattista päätöksentekoa tai profilointia, jolla olisi oikeusvaikutuksia.

3. Käsiteltävät tiedot ja tietolähteet

Tietoryhmä	Tiedot
Tarjouspyyntö (lomake)	Etunimi, sukunimi, yritys tai organisaatio, sähköposti, puhelinnumero, viestin sisältö
Huoltokutsu (lomake)	Etunimi, sukunimi, sähköposti, puhelinnumero, aihe tai kohde, viestin sisältö
Työhakemus (lomake)	Etunimi, sukunimi, puhelinnumero, sähköposti, haettava tehtäväalue, hakemusteksti, CV ja muut hakijan itse antamat tiedot, kuten koulutus, työkokemus ja alan kortit
Asiakkaat ja yhteyshenkilöt	Nimi, titteli, yritys, yhteystiedot, laskutustiedot, sopimus- ja toimeksiantotiedot, asiointihistoria
Sivuston käyttö	IP-osoite, selain- ja laitetiedot, evästetiedot ja evästesuostumuksen tila

Tiedot saadaan ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään lomakkeilla, sähköpostilla, puhelimitse tai tapaamisissa. Asiakasyritysten yhteystietoja voidaan saada myös asiakasorganisaatiolta ja julkisista lähteistä, kuten kaupparekisteristä.

Rekrytoinnissa voimme hakijan suostumuksella teettää turvallisuusselvityksen turvallisuusselvityksistä annetun lain (726/2014) mukaisesti. Vartijan tehtävissä tarkistamme hyväksynnän voimassaolon yksityisistä turvallisuuspalveluista annetun lain (1085/2015) edellyttämällä tavalla.

Älä lähetä lomakkeilla terveystietoja, henkilötunnusta tai muita arkaluonteisia tietoja.

4. Evästeet ja kolmansien osapuolten palvelut

Sivusto käyttää välttämättömiä evästeitä ilman suostumusta. Muut evästeet otetaan käyttöön vain, jos käyttäjä hyväksyy ne evästebannerista.

Eväste tai palvelu	Tarkoitus	Kesto
viewed_cookie_policy	Tallentaa, onko käyttäjä hyväksynyt evästeet (välttämätön)	11 kk
cookielawinfo-checkbox-*	Tallentaa evästeluokkakohtaiset valinnat (välttämätön)	11 kk
Google reCAPTCHA	Suojaa lomakkeita roskapostilta ja automaattisilta lähetyksiltä; käsittelee IP-osoitetta ja laitetietoja	Palveluntarjoajan määrittämä
Google Maps (upotettu kartta)	Näyttää toimipaikan sijainnin; Google voi asettaa omia evästeitään	Palveluntarjoajan määrittämä

Sivustolla on linkkejä Facebookiin, LinkedIniin ja YouTubeen. Kun siirryt näihin palveluihin, niiden omat tietosuojakäytännöt ovat voimassa.

Voit muuttaa evästevalintojasi milloin tahansa sivuston evästeasetuksista tai poistaa evästeet selaimen asetuksista.

Avoin kysymys ennen julkaisua: onko sivustolla käytössä Google Analytics, Tag Manager tai muu analytiikka- tai mainosseuranta? Evästebannerissa on analytiikka- ja mainosluokat, mutta skriptejä ei voitu varmistaa. Jos on, ne lisätään tähän taulukkoon.

5. Tietojen luovutukset ja siirrot

Emme myy tai vuokraa henkilötietoja. Tietoja voidaan luovuttaa vain seuraavasti:

• Henkilötietojen käsittelijät: esimerkiksi verkkosivuston ylläpito ja palvelintila, sähköposti- ja toimisto-ohjelmistot, taloushallinto sekä lomakkeiden roskapostisuojaus (Google). Käsittelijät käsittelevät tietoja vain lukuumme ja sopimuksen perusteella.
• Viranomaiset: kun laki sitä edellyttää, esimerkiksi turvallisuusselvityksen tekeminen tai poliisin valvontaan liittyvät velvoitteet.

Lähtökohtaisesti tietoja käsitellään EU:n tai ETA:n alueella. Osa palveluntarjoajista, kuten Google, voi siirtää tietoja EU:n ja ETA:n ulkopuolelle, esimerkiksi Yhdysvaltoihin. Tällöin siirto perustuu EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (Data Privacy Framework) tai Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin.

6. Säilytysajat

Säilytämme tietoja vain niin kauan kuin se on käyttötarkoituksen tai lain vuoksi tarpeen.

Tiedot	Säilytysaika
Tarjouspyynnöt ja yhteydenotot, jotka eivät johda asiakkuuteen	2 vuotta viimeisestä yhteydenotosta
Asiakas- ja yhteyshenkilötiedot	Asiakassuhteen ajan ja 5 vuotta sen päättymisestä
Kirjanpitoaineisto, kuten laskut	Kirjanpitolain mukaisesti 6–10 vuotta
Työhakemukset ja CV:t	2 vuotta rekrytointipäätöksestä, ellei hakija pyydä aiempaa poistoa
Evästevalinnat	11 kuukautta

Kun säilytysaika päättyy, tiedot poistetaan tai anonymisoidaan.

7. Tietoturva

Suojaamme henkilötiedot asianmukaisin teknisin ja organisatorisin keinoin. Turva-alan yrityksenä noudatamme tiukkoja salassapito- ja vaitiolovelvoitteita.

• Sivuston liikenne on salattu (HTTPS), ja lomakkeet on suojattu roskapostilta.
• Pääsy tietoihin on rajattu henkilöihin, jotka tarvitsevat niitä työssään, ja kirjautuminen vaatii henkilökohtaiset tunnukset.
• Henkilöstöä sitoo vaitiolovelvollisuus.
• Järjestelmät ovat valvotuissa ja suojatuissa tiloissa, ja niitä ylläpidetään ja päivitetään säännöllisesti.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus:

• saada pääsy omiin tietoihisi
• vaatia virheellisten tietojen oikaisemista
• vaatia tietojen poistamista
• vaatia käsittelyn rajoittamista
• vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
• siirtää itse toimittamasi tiedot järjestelmästä toiseen
• peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa

Lähetä pyyntö sähköpostilla osoitteeseen info@thv.fi tai kohdassa 1 mainitulle yhteyshenkilölle, riippumatta siitä, kumpaa yhtiötä asia koskee. Voimme pyytää henkilöllisyyden varmistamista. Vastaamme pyyntöön viimeistään kuukauden kuluessa.

Jos katsot, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle: tietosuoja.fi.

9. Muutokset

Voimme päivittää tätä selostetta, kun toimintamme tai lainsäädäntö muuttuu. Voimassa oleva versio on aina saatavilla osoitteessa thv.fi.

Päivitetty 25.9.2026.